Digitalisation, IA et relation client · Arras

Moins de temps perdu pour vous. Plus d'attention pour vos clients.

J'accompagne les indépendants, TPE et PME d'Arras et de l'Arrageois dans l'intégration de l'intelligence artificielle (IA), la digitalisation de leur activité et l'organisation de leur relation client et de leur support. Avec un objectif constant : qu'à la fin, vous n'ayez plus besoin de moi.

Basé à Arras Sur site ou à distance

Ce que vous y gagnez

Un accompagnement jugé sur trois résultats

Pour vous

L'efficience

Gagner du temps, et surtout mieux faire. Moins d'oublis et d'erreurs, des documents plus soignés, un travail plus régulier. Le temps gagné sert à la qualité de ce que vous livrez.

Pour vos clients

La satisfaction

Vos clients le ressentent : réponses plus rapides, suivi régulier, parcours fluide du premier contact à l'après-vente.

Pour la suite

L'autonomie

Vous comprenez vos outils et savez les faire évoluer seul. Je vous transmets la méthode, pas une dépendance.

Domaines d'intervention

Trois domaines d'intervention, un accompagnement sur mesure

Trois domaines que je combine selon votre situation. La relation client fait le lien entre eux : l'IA et le digital n'ont de valeur que s'ils se ressentent chez vos clients.

01

Intégrer l'IA dans votre quotidien

L'IA ne travaille pas à votre place. Elle vous aide à mieux faire votre travail.

Sur vos tâches réelles : e-mails, comptes rendus, devis, recherches, contenus. Vous gardez la main et la décision.

  • Choix et configuration de l'assistant adapté
  • Formation et prise en main sur vos cas concrets
  • Modèles et consignes réutilisables
  • Règles d'usage : confidentialité, relecture, limites
VousDu temps récupéré, un travail plus soigné
ClientsDes réponses plus rapides et plus soignées
02

Structurer votre workflow client et votre support

Chaque demande trouve sa réponse. Chaque client, sa suite.

Organiser le parcours de vos clients et votre service client ou support technique, du premier contact jusqu'à la résolution et au suivi.

  • Cartographie du parcours client et des points de friction
  • Organisation du support : canaux, tickets, priorités, délais
  • Base de connaissances et réponses assistées par l'IA
  • Relances, suivi et mesure de la satisfaction
  • Indicateurs simples pour piloter la qualité de votre support client
VousMoins d'urgences, des demandes traitées dans l'ordre
ClientsLe sentiment d'être écoutés et suivis à chaque étape
03

Digitaliser votre activité

Vos clients vous cherchent en ligne avant de vous appeler. Soyez-y, et soyez clair.

Organiser votre administratif en coulisses, et soigner votre image numérique en vitrine.

  • Documents et démarches numérisés, outils reliés
  • Agenda, fichiers et suivi centralisés
  • Présence en ligne : fiche Google, page vitrine, avis clients
  • Documents en ligne : devis, plaquettes, prise de rendez-vous
  • Communication et réseaux sociaux outillés
VousTout au même endroit, une image professionnelle
ClientsVous trouver, vous joindre et avancer facilement

Exemples de demandes

Vous vous reconnaissez ?

  • IA au quotidien

    « Je passe mes soirées à rédiger devis et e-mails. »

    Ce qu'on met en placeUn assistant IA configuré pour votre métier, avec vos propres modèles.

  • Workflow client

    « On me pose les mêmes questions dix fois par semaine. »

    Ce qu'on met en placeUne base de réponses prêtes à l'emploi, que l'IA vous aide à personnaliser.

  • Digitalisation

    « Mes clients ne me trouvent pas sur Google. »

    Ce qu'on met en placeUne fiche Google complète, à jour, et une méthode pour recueillir des avis.

  • Workflow client

    « Des demandes se perdent entre le téléphone et les mails. »

    Ce qu'on met en placeUn point d'entrée unique et un suivi clair de chaque demande.

  • IA au quotidien

    « Je veux utiliser l'IA sans risquer les données de mes clients. »

    Ce qu'on met en placeDes règles d'usage simples et les bons réglages dès le départ.

  • Workflow client

    « J'oublie de relancer mes clients. »

    Ce qu'on met en placeDes rappels et des relances programmés, au bon moment.

  • Digitalisation

    « Mes documents sont éparpillés partout. »

    Ce qu'on met en placeDes documents numérisés, rangés et accessibles en quelques secondes.

  • Workflow client

    « Je ne sais pas vraiment si mes clients sont satisfaits. »

    Ce qu'on met en placeUn questionnaire court après chaque prestation, et des indicateurs lisibles.

  • Digitalisation

    « Je n'ai jamais le temps de publier sur les réseaux. »

    Ce qu'on met en placeUne méthode et un calendrier de publication, avec l'IA pour vous aider.

  • IA au quotidien

    « Dans mon équipe, chacun utilise l'IA dans son coin. »

    Ce qu'on met en placeUn atelier d'équipe et des pratiques communes.

  • Digitalisation

    « J'aurais besoin d'un outil qui n'existe pas. »

    Ce qu'on met en placeUn petit outil construit sur mesure pour votre activité.

Votre situation n'y est pas ? Chaque accompagnement part de votre besoin. Parlons-en.

Méthode

Partir de votre métier, pas de l'outil

Le même déroulé pour chaque mission. Seule la durée de l'accompagnement varie : elle est fixée ensemble, après le diagnostic, selon vos besoins.

  1. 30 minutes

    Premier échange

    Votre activité, vos journées, ce qui vous fait perdre du temps, et ce que vous et vos clients attendez.

  2. ½ journée

    Diagnostic

    État des lieux de vos process et de vos outils, puis un plan priorisé : gains rapides et chantiers de fond.

  3. Durée selon le diagnostic

    Accompagnement

    Mise en place avec vous, sur vos tâches réelles. On installe, vous testez, on ajuste. Je vous transmets la méthode au fil des séances.

    De quelques demi-journées à plusieurs semaines, avec des points d'étape
  4. Objectif

    Autonomie

    Vous maîtrisez vos outils et savez les faire évoluer. Je reste joignable si besoin.

Mon intervention
Votre autonomie
Au fil de l'accompagnement, mon rôle diminue pendant que votre maîtrise augmente. C'est le but.

Ils ont été accompagnés

Des métiers différents, la même démarche

Agent immobilier

Réseau de franchise

Un accompagnement sur tout le cycle de vente : process numérisés, IA en appui des tâches quotidiennes, outils de prospection et suivi structuré de chaque client. Résultat : plus de temps pour conseiller acheteurs et vendeurs, et une présence régulière sur les réseaux sociaux.

  • Prospection
  • Mandats
  • Parcours client
  • Administratif
  • Satisfaction
  • IA

Artiste tatoueur

Salon de tatouage

Moins de temps derrière l'écran, plus de temps sur ses projets. Sa gestion administrative et sa communication ont été digitalisées, et ses formulaires clients se remplissent désormais sur iPad, directement au salon.

  • Administratif
  • Formulaires clients
  • Communication
  • Réseaux sociaux
  • IA

À propos

Maxime Baillieu--Limos

  • Technicien support
  • Directeur support
  • Customer Success Manager

Depuis le début de ma carrière, mon métier consiste à faire adopter des outils à des personnes qui ont déjà beaucoup à faire. Un outil n'est utile que s'il est vraiment utilisé, et on ne l'utilise que s'il simplifie la journée.

J'ai aussi organisé et piloté un support client : files de demandes, priorités, délais, satisfaction. J'apporte cette expérience, avec l'IA et le digital comme leviers, aux entreprises qui veulent mieux servir leurs clients et gagner en autonomie.

Zone d'intervention

Basé à Arras, présent dans tout le Nord–Pas-de-Calais

Arras et l'Arrageois

Arras, Saint-Laurent-Blangy, Achicourt, Beaurains, Dainville et alentours. Interventions sur site.

Pas-de-Calais et Nord

Lens, Béthune, Douai, Lille et le reste des Hauts-de-France, sur site selon les disponibilités.

À distance, partout

Toutes les missions existent aussi en visio, avec partage d'écran.

Questions fréquentes

Avant de se lancer

Faut-il être à l'aise avec l'informatique ?

Non. On part de ce que vous savez déjà faire et on avance à votre rythme. L'objectif est que vous soyez autonome à la fin, pas que vous deveniez technicien.

Proposez-vous des formations à l'IA pour les équipes ?

Oui. Pour les TPE et PME, j'anime des ateliers de formation à l'intelligence artificielle sur vos propres cas d'usage : bonnes pratiques, confidentialité, consignes adaptées à votre métier.

Combien de temps dure un accompagnement ?

Cela dépend de votre point de départ. Le diagnostic permet de définir ensemble un plan et une durée réalistes, avec des points d'étape pour ajuster.

Quels outils allez-vous me faire utiliser ?

Le moins possible, et de préférence ceux que vous avez déjà. Pour l'IA, des assistants grand public dont l'abonnement standard suffit dans la plupart des cas. Je ne revends aucun logiciel.

Et la confidentialité des données de mes clients ?

C'est abordé dès le diagnostic : ce qu'on peut confier à une IA, ce qu'on garde pour soi, et les réglages à activer. Les règles d'usage font partie de l'accompagnement.

Combien coûte un accompagnement ?

Le premier échange ne vous engage à rien. Après le diagnostic, vous recevez une proposition claire, au forfait.

Prochaine étape

Parlons de votre quotidien pendant 30 minutes

Un appel de 30 minutes, sans engagement. Vous me décrivez votre activité, je vous dis honnêtement ce que le digital peut y changer, et par où commencer.

Maxime Baillieu--LimosMCS · Accompagnement à la digitalisation
Téléphone07 68 40 22 85
E-mailcontact@mcs-digital.fr
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